Subir un documento Word a Google Drive
Si estás familiarizado con Google Drive, sabes que puedes crear documentos desde el Word y luego poder subirlos a una carpeta de la plataforma en la nube. En este artículo, te enseñaremos a subir un documento Word a Google Drive para que lo compartas con terceros mediante una carpeta compartida en la nube.
Google Drive es una herramienta de almacenamiento en la nube la cual se puede acceder desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo inteligente. Esta ofrece 15GB de espacio libre para uso personal en una cuenta individual y te permite actualizar cada vez que necesites más espacio.
Puedes cargar a Google Drive todo tipo de archivos, desde audios, videos, imágenes, documentos (archivos de texto, presentaciones de diapositivas y hojas de cálculo).
De Drive, nace la necesidad de editar documentos en línea y que se guarden en la nube y es cuando viene Google Docs. Esta es una forma gratuita de editar documentos de Word en línea que estén subidos en Google Drive. Y, viceversa, pues un documento Google Docs, puede ser descargado y luego editado en Microsoft Word.
Subir un documento Word a Google Drive
- Entra desde el navegador a drive.google.com
- Inicia sesión con tu cuenta Google Gmail si aún no lo has hecho.
- Arrastra el archivo Word deseado a la pantalla para cargarlo. Deberías ver que la pantalla se vuelve azul translúcido con un gran signo más en el centro.
- Una vez que comience la carga, verás una notificación emergente en la esquina inferior derecha de su pantalla.
- Puedes hacer clic en Nuevo para crear una carpeta si quieres guardar el documento en una en específico. Al tener la carpeta creada, para cargar el archivo, mantén presionando el botón al lado de «Mi Drive» ubicado en la parte superior de la pantalla y selecciona «Cargar archivos» o «Cargar carpeta», según tus necesidades.
Subir un documento Word a Google Drive desde el móvil
- Deberás primero que nada descargar la aplicación de Drive disponible tanto para Android o iOS.
- Luego de descargarla, abre la app y toca el símbolo de + de multicolores ubicado en la esquina inferior derecha de la pantalla.
- Seguidamente al paso anterior, pulsa Cargar.
- Busca y toca el archivo o los archivos correctos para cargarlos en tu Drive desde el móvil.
Editar un documento Word en Google Docs
Ahora que el documento está cargado en Google Drive, si necesitas editarlo rápidamente, puedes hacerlo desde ahí con Google Docs. Deberás seguir estos pasos:
- Abre Google Drive y busca el documento Word.
- Haz doble clic en el documento de Word que desee editar y selecciona la flecha con menú desplegable, haz clic en Abrir y elige Google Docs.
- Para convertir el archivo, selecciona Archivo > Guardar como Google Docs. Se abre una nueva versión del documento en una ventana separada con dos versiones del archivo, el archivo .docx y el nuevo archivo de Google Docs.
Descargar archivo docs a Word
Puedes descargar ese archivo editado en Google Docs y usarlo nuevamente en Word, los pasos son:
- Abre el Drive y busca el archivo Docs que quieres descargar para editar en Word.
- Al abrirlo, haz clic en Archivo > Descargar como y selecciona el formato de archivo .docx
- Selecciona una carpeta de tu ordenador donde se guardará el documento Word.
- Selecciona Guardar ¡y listo!