Cómo usar el editor de Word online

Si deseas usar Word pero no quieres o no puedes costearlo, te recomendamos a usar el editor de Word Online como aplicación basada en la web para usarse en línea en Office Online desde el navegador de tu preferencia.

En 2010, Microsoft agregó «Office Web Apps» a su servicio de almacenamiento en línea Skydrive, que le permite editar sus documentos de Office en línea con una copia básica de las aplicaciones con estilo de Office 2010.

Funcionó bien, pero siempre estaba oculto dentro de Skydrive. Ahora que recientemente han cambiado el nombre de Skydrive como OneDrive, también han liberado las aplicaciones web de Office para que puedan vivir solas como Office Online

Cómo usar el editor de Word online

Características de Office Online

Ahora, antes de comenzar, es importante aclarar un poco la confusión. Estas aplicaciones gratuitas de Office son aplicaciones web, es decir, se ejecutan en tu navegador web y, sin embargo, se sienten más como una «aplicación» que un sitio estándar. No puedes instalarlos en tu PC o Mac como puedes instalar aplicaciones normales de Office, y no funcionarán cuando no estés conectado a Internet.

En vez de comprar, descargar e instalar Microsoft Office en tu ordenador, puedes usar esta versión de Office Online basada en la nube la cual cuenta con Word, Excel y Power Point, algo muy similar a Google Docs. Los archivos, en lugar de guardarlos en el almacenamiento de tu computadora, los guardarás en el One Drive, el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft.

La única desventaja de las aplicaciones en línea de Office, es que no cuentan con todas las funciones que tiene la versión de escritorio. Encontrarás los comandos básicos de edición y de formato y algunos otros, pero nada más allá. Sin embargo, si con las herramientas básicas estás más que bien, entonces probar el Word online está más que bien.

Cómo usar el editor de Word online

Para comenzar a usar Office de forma gratuita, todo lo que tienes que hacer es:

  1. Abre tu navegador y entra en Office.com
  2. Luego, deberás iniciar sesión con una cuenta de Microsoft (una cuenta que puedes tener de Hotmail, Outlook, Xbox Live o Skydrive), o puedes crear una nueva cuenta desde cero de forma gratuita.
  3. Selecciona la aplicación que deseas usar. Hay copias en línea de Word, Excel, PowerPoint y OneNote entre las que puede elegir, así como contactos y aplicaciones de calendario y el almacenamiento en línea de OneDrive. Para probarlo, selecciona el icono de Word Online.
  4. Segundos después, verás una pantalla que te pregunta si deseas crear un nuevo documento en blanco, explorar plantillas o abrir un documento desde OneDrive. Si deseas crear un documento en blanco, simplemente haz clic en el botón Nuevo documento en blanco.
  5. De lo contrario, haz clic en el botón Examinar plantillas para elegir entre las nuevas plantillas de documentos estándar que verías en tu PC cuando creas un nuevo documento de Word. Aquí puede ver las plantillas principales o navegar por las categorías de plantillas disponibles.
  6. Cuando hayas encontrado el perfecto, selecciónalo, luego haz clic en el botón verde Abrir en Word Online.

Finalmente, tendrás que hacer clic en un botón más para guardar el documento en tu almacenamiento de OneDrive, y luego verás la aplicación completa de Word Online abierta en tu navegador con la plantilla.

Todo deberías parecerte muy familiar si has utilizado versiones recientes de Word.

¿Aún no estás suscrito al blog?

Suscríbete a nuestro feed y recibe gratis las publicaciones en tu e-mail:

ESCRIBE UN COMENTARIO