Cómo enviar un email desde el documento Word
Si tienes un documento de Word ya en el mano, finalizado y abierto y necesitas enviarlo mediante correo electrónico, pero no quieres abrir sesión en tu correo Outlook desde el navegador porque ya tienes la aplicación de Outlook abierta en tu PC, entonces te comentaremos cómo enviarlo como email desde el documento Wordd hasta la app de Outlook.
Lo bueno de Word, es que tiene una función incorporada que se llama “Enviar a destinatario de correo”. Con esta función, desde el archivo Word fácilmente podrás enviar el documento como cuerpo de correo electrónico a través de Outlook en Windows. Sin necesidad de iniciar sesión de nuevo desde el navegador que uses.
Hay muchas maneras de enviar un correo electrónico hoy en día, iniciando sesión desde tu cuenta de Outlook en el navegador, desde el teléfono móvil, adjuntándolo desde la aplicación de Outlook para Windows y directamente desde el documento Word.
Esta vez te explicaremos la última opción. Si no recuerdas la contraseña o simplemente para hacer el proceso todo aún más rápido, te explicaremos paso a paso cómo enviar un correo en Outlook desde el documento Word.
Agregar el botón Enviar a destinatario de correo en Word
Para enviar un documento de Word como cuerpo de correo electrónico en Outlook, deberás agregar el botón de Enviar a destinatario de correo en la barra de herramientas de acceso rápido de Word. Te explicaremos cómo hacerlo:
- Abre el documento que quieras enviar o uno nuevo y haz clic derecho sobre la pestaña de Archivo ubicada en la parte superior izquierda del a barra de herramientas de acceso rápido.
- Haz clic ahora en Personalizar cinta de opciones.
- En la barra de opciones que tienes ubicada en la parte izquierda de la ventana que se abrió, deberás hacer clic en Personalizar cinta.
- Ahora en Elegir comandos de, abre el menú de opciones y selecciona Comando que no están en la cinta.
- Ahora busca por la E “Enviar destinatario de correo”, lo seleccionas haciendo clic sobre la opción y ahora, le das a Agregar.
- Finalmente, presionas OK y listo.
Este botón estará ubicado en la parte superior izquierda de Word, en la cinta azul, se posicionará al final luego de las opciones Guardar, Deshacer, Repetir y Nuevo. El ícono es una hoja con un sobre pequeño delante.
Cómo enviar un email desde el documento Word
Ahora que has agregado el botón de Enviar destinatario de correo en Word, podrás enviar desde el documento Word un correo electrónico usando este archivo como cuerpo.
Solamente te queda hacer clic en ese botón cada vez que quieras enviar un documento Word a un correo electrónico desde tu cuenta Outlook que tenga la sesión iniciada en la app de Windows. Es más que obvio decirlo, pero deberás tener descargada la app en Windows.
Cuando presiones ese botón con el mouse, te abrirá Outlook, verás la ventana de redacción de correo debajo de la cinta y, el nombre del documento se agrega automáticamente como asunto del correo electrónico.
Prosigue a elegir tus destinatarios y escribe la Introducción del mensaje. Finalmente, haz clic en Enviar una copia para enviar el documento.
El documento de Word se enviará a otros como cuerpo del mensaje. Puedes ir a tu cuenta de Outlook para asegurarte de que el documento se haya enviado correctamente.
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